---
title: "Bereid je meeting voor zoals je een spel voorbereidt"
description: "Vallen mensen in jouw meetings altijd uit de lucht? Met de spelregels, de scheidsrechter en het scorebord van een spel weet iedereen waar hij aan toe is."
language: nl
source: https://coachsteff.live/een-meeting-is-een-spel
---

# Bereid je meeting voor zoals je een spel voorbereidt

De meeting begint en meteen loopt het mis. Iemand zijn camera werkt niet. Iemand anders vraagt of er een camera moest zijn. En een derde wil weten of hij iets moest voorbereiden. Je hebt een mooie presentatie klaar, maar de eerste tien minuten gaan naar vragen die niemand vooraf heeft gesteld.

Je herkent dat waarschijnlijk wel. Mensen vallen eigenlijk altijd een beetje uit de lucht. En dat komt omdat ze de regels niet kennen. Als niemand de regels geeft, maakt iedereen zijn eigen regels. En die zijn niet altijd in het belang van de groep.

In een training over meetings begeleiden vergelijk ik een meeting daarom met een spel. Dat beeld gebruik ik zelf als checklist, telkens als ik een meeting voorbereid. Onderaan dit artikel vind je een prompt die jouw volgende meeting door diezelfde checklist haalt. Kopieer hem gerust.

## Wat je nodig hebt om een spel te spelen

Ik vraag in de training wat je allemaal nodig hebt om een spel te spelen. De groep vindt het meeste zelf. Je hebt spelers nodig, dat zijn de deelnemers. Je hebt spelregels nodig, want anders krijg je chaos. En als er regels zijn, heb je ook iemand nodig die ze bewaakt, een scheidsrechter. In een meeting is dat de facilitator.

Daarna komt de rest vanzelf. Welk spel gaan we spelen? Voetbal is iets anders dan schaken, en een beslissingsmeeting is iets anders dan een informatiesessie. Hoe lang duurt het, dus waar is de klok? Welk materiaal gebruiken we: een whiteboard, een flipchart, Teams met zijn chat. En waar spelen we: in een zaal, online of hybride.

Twee dingen vergeten mensen bijna altijd. Een scorebord, zodat je ziet hoe het spel vooruitgaat. In een meeting is dat het verslag, of de flip waarop je de belangrijkste dingen bijhoudt. En een doel, want het is wel zo leuk als iedereen weet waar je naartoe speelt.

## Veelgestelde vragen

**Waarom vergelijk je een meeting met een spel?**

- Een spel heeft spelers, regels, een scheidsrechter, een klok, een scorebord en een doel. Als je die elementen voor je meeting invult, weet iedereen waar hij aan toe is. Het beeld werkt als checklist bij je voorbereiding.

**Moet ik spelregels echt vooraf sturen?**

- Voor online en hybride meetings wel. Hou het bij een paar afspraken en zet bij elke regel waarom. Bij klanten stem je dat af met wie de meeting organiseert.

**Wat is het scorebord in een meeting?**

- Alles waarmee je bijhoudt hoe de meeting vooruitgaat: het verslag, de flip of een hand-out. Zo ziet iedereen wat er al beslist is.

**Waar leer ik meetings beter begeleiden?**

- In de opleiding Faciliteren: laat mensen écht samenwerken oefen je hoe je een meeting inricht en begeleidt. Alle data vind je bij [Workshops & Events](https://coachsteff.live/agenda).