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title: "Une demande de réunion est avant tout une question"
description: "Vous enchaînez les réunions et n'avez plus le temps pour votre vrai travail ? Avec un petit filtre, vous décidez vous-même où votre contribution compte vraiment."
language: fr
source: https://coachsteff.live/fr/een-meetingverzoek-is-een-vraag
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# Une demande de réunion est avant tout une question

Vous ouvrez votre agenda et voilà une nouvelle invitation. Votre première réaction est probablement: aïe, aïe, aïe. Vous manquez déjà de temps, et maintenant vous devez aussi assister à cela. J'entends cela dans presque chaque formation sur les réunions. Les gens passent d'une réunion à l'autre. Et ils font leur vrai travail le soir, quand tout est enfin calme.

J'ai connu quelqu'un qui en était extrêmement frustré. Il disait littéralement: "Je suis constamment en réunion, je ne peux jamais faire mon vrai travail." Et c'était un travail important. Seulement, il acceptait aussi chaque invitation qui arrivait. Quand nous avons corrigé cela ensemble, la situation s'est vite améliorée. Il n'avait pas besoin d'être partout, juste pour être là.

Ce que j'explique alors est en fait très simple. Cela s'appelle une demande de réunion. C'est donc une question. Et vous avez le droit d'examiner une question avant de dire oui.

Au bas de cet article, vous trouverez un prompt avec lequel votre IA analyse une invitation avec vous. N'hésitez pas à le copier.

## Voici comment passer une invitation au crible de votre filtre

Avant de cliquer sur accepter, lisez vraiment l'invitation. Quel est l'objectif de cette réunion ? Si ce n'est déjà pas clair, vous pouvez vous demander si votre présence est requise. Ensuite, regardez le reste. Y a-t-il un ordre du jour ? Y a-t-il une heure de début et de fin, et sont-elles respectées ? Avez-vous besoin d'un quart d'heure de battement avant ou après ? Et surtout: qu'attend-on de vous ? Peut-être que la demande s'adresse en réalité à votre collègue, ou à votre responsable.

Parfois, il y a aussi une alternative. S'il s'agit principalement d'informer, vous pouvez simplement dire: envoyez-moi le compte rendu, je le lirai. Ainsi, vous restez au courant, et vous gardez cette heure libre pour votre propre travail.

Ce n'est bien sûr pas non plus une histoire de tout ou rien. La conversation avec la personne qui a envoyé l'invitation compte au moins autant que votre filtre. Et c'est là, selon moi, que se trouve la partie la plus intéressante.

## Questions fréquentes

**Comment décider si je vais à une réunion ?**

- Lisez d'abord vraiment l'invitation. Regardez si l'objectif est clair, s'il y a un ordre du jour et une heure de fin, et ce que l'on attend de vous. S'il s'agit principalement d'information, le compte rendu suffit parfois aussi.

**Est-il impoli de demander l'objectif d'une réunion ?**

- Pas si vous le demandez gentiment. Vous demandez quel est l'objectif et ce que l'on attend de vous. Ainsi, vous aidez aussi l'organisateur à préparer une meilleure réunion.

**Quelle est la différence entre avoir préparé et être prêt ?**

- Avoir préparé concerne le contenu que vous apportez, comme une présentation ou un rapport. Être prêt concerne l'inattendu, comme une question critique ou un collègue avec une opinion très différente.

**Où puis-je apprendre à animer de meilleures réunions ?**

- Dans la formation Faciliter: faire vraiment collaborer les gens, vous vous exercez à bien accompagner un groupe, y compris lors d'une réunion. Vous trouverez toutes les dates sous [Workshops & Events](https://coachsteff.live/agenda).