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title: "Ce que doit contenir un bon compte rendu de réunion"
description: "Recevez-vous après chaque réunion un long compte rendu que personne ne lit ? Avec cinq éléments fixes, tout le monde sait ce qui a été décidé et qui fait quoi."
language: fr
source: https://coachsteff.live/fr/wat-er-in-je-verslag-hoort
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# Ce que doit contenir un bon compte rendu de réunion

Vous les connaissez probablement, ces comptes rendus de réunion que presque personne ne lit du début à la fin. Quelques pages de long, avec qui a dit quoi, qui a répondu, et quels étaient les contre-arguments. Et quand vous fermez le document après trois paragraphes, vous ne savez toujours pas ce qui a été décidé. Encore moins ce que vous devez faire pour la semaine prochaine.

Je vois surtout ce genre de comptes rendus dans les instances politiques et certaines organisations à but non lucratif. Heureusement, les entreprises le font moins, mais cela s'infiltre partout. Lors d'une formation sur les réunions, j'ai donc présenté une structure simple. Cinq éléments, dans un ordre fixe. Et le dernier vous ramène parfaitement au début de la réunion suivante.

Au bas de cet article, vous trouverez un prompt qui transforme vos notes ou une transcription dans cette structure. N'hésitez pas à le copier.

## D'abord les décisions, ensuite les actions

En haut figure ce qui a été décidé. Toute la discussion n'a pas besoin d'y être. Ceux qui n'étaient pas présents veulent surtout savoir à quelle conclusion le groupe a abouti.

Ensuite viennent les actions. Et c'est là que les choses tournent mal le plus souvent, selon moi. "Un collègue s'en charge" n'est pas une action. Il faut indiquer ce que cette personne va faire, et pour quand nous attendons un résultat ou un retour. Cette personne doit aussi pouvoir s'y engager elle-même. Cela ne peut donc pas être "il va bien le faire, non ?". Car il a peut-être déjà en tête une liste de tâches inachevées. Ce n'est que lorsqu'il dit lui-même "pour la prochaine réunion, j'aurai terminé ceci" que vous avez un engagement.

## Questions fréquentes

**Que doit contenir un compte rendu de réunion ?**

- Les décisions, les actions avec qui fait quoi pour quand, le calendrier, qui est propriétaire de quel domaine, et qui vous devez encore informer. Terminez par la date de la prochaine réunion.

**Quelle est la différence entre une action et la propriété ?**

- Une action est quelque chose de concret avec un résultat et une date. La propriété est un domaine de responsabilité, comme les finances. Le propriétaire d'un domaine n'a pas besoin de réaliser chaque action lui-même.

**Comment m'assurer que les actions d'une réunion soient réellement exécutées ?**

- Laissez la personne qui reçoit l'action la confirmer elle-même, avec une date. Commencez la réunion suivante par les actions de la fois précédente et demandez où en est chacun.

**Où puis-je apprendre à mieux animer des réunions ?**

- Dans la formation Faciliter : faire vraiment collaborer les gens, vous vous exercez à bien accompagner un groupe, de l'ordre du jour au suivi. Vous trouverez toutes les dates sous [Ateliers & Événements](https://coachsteff.live/agenda).