Swipefile, opdrachten voor Copilot in Word, Excel en Outlook

Je hebt Copilot open in Word, in Excel of naast een mail in Outlook. Het document staat er, de chat staat ernaast, en de cursor knippert. En dan weet je eigenlijk niet goed wat je moet vragen. Dus vraag je iets wat je ook in de losse chat zou vragen. En je krijgt weer een tekst die je zelf mag overplakken.

Deze swipefile geeft je korte opdrachten die je in Copilot plakt terwijl je bestand openstaat. Ze zijn geschreven voor het moment waarop Copilot in je document zelf mag werken. Je kiest er een, je vult in wat tussen haakjes staat, en je kijkt wat hij doet. Neem er een kwartiertje voor, met een document dat je toch al moest aanpassen.

Cartoon

Wat je nu al kunt proberen

Er zit wel een beetje ironie in: een lijst om te kopiëren en te plakken, zodat je minder moet kopiëren en plakken. Na een paar keer ken je de opdrachten gewoon vanbuiten, en dan pas je ze aan tot ze klinken als jij.

Twee dingen maken het verschil. Laat bewerken aan, bovenaan in het Copilot-venster, want anders blijft hij alleen praten. En werk in een bestand dat in OneDrive of SharePoint staat. Een bestand op je eigen schijf kan Copilot meestal niet goed lezen, zeker in Excel.

De opdrachten voor Word krijg je hier al.

In Word, met je document open

  1. ‘Wat kun je in dit document voor mij doen? Geef me vijf voorstellen die bij deze tekst passen.’
  2. ‘Zet de naam [naam] overal in dit document in het vet en zeg hoeveel keer je hem gevonden hebt.’
  3. ‘Maak van de lange alinea's in hoofdstuk [nummer] kortere alinea's, zonder iets aan de inhoud te veranderen.’
  4. ‘Lees dit document zoals [doelgroep] het zou lezen en zet een opmerking bij elke passage die voor hen onduidelijk is.’
  5. ‘Voeg bovenaan een samenvatting van vijf zinnen toe, voor wie maar een minuut tijd heeft.’

Bij die laatste twee zie je wat je in de losse chat niet krijgt. Copilot schrijft in je document zelf, en jij leest zijn werk na in de opmerkingen in de kantlijn. Onder de streep vind je de opdrachten voor Excel en Outlook en een paar voor als Copilot vastloopt. Er staat ook een langere prompt bij om je maandrapport bij te werken. Registreer gratis en je hebt ze meteen.

Lees gratis verder

Registreer gratis met je e-mailadres en lees verder. Met je account open je de gratis artikels in de leerruimte; de rest is voor abonnees, vanaf Learn Plus.

Al geregistreerd? Nog geen account?

Nog geen reactiesLees de reacties

Reacties

Leden reageren hier en lezen elkaars reacties. Registreer gratis of log in om mee te praten.

Registreer gratis of log in

Nog geen reacties. Wat neem jij mee?

    QR-code van deze pagina

    coachsteff.live/toolkit-swipefile-copilot-in-de-app

    Scan met je telefoon om de pagina te openen.