Sjabloon, een agendapunt waar iedereen aan het woord komt
Je wil in je volgende meeting de inbreng van iedereen. Je weet ook al hoe het meestal loopt: je vraagt of er nog iemand een idee heeft, en dan nemen dezelfde drie mensen het woord. De rest knikt beleefd en zit in gedachten al aan de lunch. Met 1-2-4-All draai je dat om. Iedereen denkt eerst alleen na, dan per twee, dan in kleine groepjes, en pas daarna samen. Dit sjabloon is het draaiboek voor één agendapunt. Je vult het in een tiental minuten in, en tijdens de meeting lees je gewoon voor wat er staat.
Wat je krijgt
Het hele draaiboek begint bij één zin, de vraag waarmee je opent. ‘Heeft er nog iemand een idee?’ is eigenlijk een gesloten vraag, en nee is dan het makkelijkste antwoord. Een open vraag begint met hoe, wanneer of op welke manier. Zet die vraag op het scherm of op een flipover, zodat iedereen ze blijft zien.
Zo bouw je je openingsvraag
Hoe kunnen we [het resultaat dat je wil] bereiken, terwijl [de beperking waar je mee zit]?Een team dat met twee mensen minder zit, krijgt bijvoorbeeld deze vraag. ‘Hoe kunnen we onze klanten sneller antwoorden, terwijl we met minder zijn?’ Zo'n vraag zet mensen al aan het denken voor je klaar bent met voorlezen. Als member krijg je hieronder het volledige draaiboek om in te vullen. Bij elke stap staat de zin die je letterlijk kunt zeggen. Daarbij zit ook een prompt die je vraag scherper maakt, en een korte checklist voor de oogst.
Lees gratis verder
Registreer gratis met je e-mailadres en lees verder. Met je account open je de gratis artikels in de leerruimte; de rest is voor abonnees, vanaf Learn Plus.