Promptpakket, een verslag dat tot actie leidt
Je hebt waarschijnlijk al eens een verslag laten maken door AI. Het ziet er netjes uit met kopjes en bolletjes, en het is klaar nog voor je koffie op is. En toch blijft het daarna vaak stil. Niemand weet goed wie wat zou doen. En bij de volgende vergadering begint dezelfde discussie gewoon opnieuw. Het verslag was dus in een halve minuut geschreven, en iedereen wacht daarna drie weken op elkaar. Meestal ontbreekt er eigenlijk maar één ding: een naam of een datum.
Dit promptpakket helpt je om die lus te sluiten. Het begint bij de laatste minuten van je meeting en loopt tot de eerste minuten van de volgende. Het zijn vijf prompts, en ze volgen de vijf onderdelen uit het artikel: besluiten, acties, tijdlijn, eigenaar en communicatie. In mijn trainingen heet dat BATEC. Je bent er een kwartier mee bezig, en ze werken in Copilot, ChatGPT, Claude en Gemini.
Wat je krijgt
De eerste prompt krijg je hier al. Je gebruikt hem op een verslag dat je zelf schreef of dat je AI voor je maakte. Hij vult zelf niets aan en zoekt alleen de gaten. Die vraagt hij dan aan jou.
Prompt 1: het verslag nakijken
Hier is het verslag van een vergadering: [plak het verslag]. Leg het naast deze vijf onderdelen: besluiten, acties, tijdlijn, eigenaar en communicatie. Zeg per onderdeel wat er goed staat en wat ontbreekt. Duid elk besluit aan dat eigenlijk nog een voorstel of een idee is. Duid elke actie aan die geen naam, meer dan één naam of geen datum heeft. Vul zelf geen namen of datums in. Stel me daarna je vragen, één per keer, zodat ik het verslag kan aanvullen.Ik zou die prompt sturen voor je een verslag deelt dat AI voor je schreef. Een model maakt soms een besluit van iets wat nog een idee was. En dat merk je pas als iemand het begint uit te voeren. Hieronder staan nog vier prompts, voor de laatste minuten van je meeting en voor alles wat daarna komt. Registreer gratis en je hebt ze meteen.
Lees gratis verder
Registreer gratis met je e-mailadres en lees verder. Met je account open je de gratis artikels in de leerruimte; de rest is voor abonnees, vanaf Learn Plus.