Laat AI het werk klaarzetten en een gewone workflow het versturen
In een opleiding over automatisering lieten we een workflow op een vast uur lopen. Een deelnemer vroeg me of dat ook gewoon met Claude of ChatGPT kon. En die vermoedde dat je dan wel veel meer tokens verbruikt. Misschien zit je met dezelfde twijfel, nu je overal hoort dat agents alles kunnen. Dan lijkt een gewone workflow bouwen een beetje ouderwets.
Het vermoeden klopte. En ik zou er nog iets aan toevoegen: je hoeft eigenlijk niet te kiezen. De opstellingen die in de praktijk goed lopen, gebruiken allebei, elk voor het stuk waar ze goed in zijn.
Kopieer de prompt onderaan dit artikel. Daarmee splits je je eigen proces in een deel voor je agent en een deel voor je workflow.
Wat binnenkomt en wat buitengaat
Ik maak in mijn workshops een eenvoudig onderscheid. Alles wat binnenkomt, is meestal variabel. Mails van klanten, facturen die de ene keer als bijlage komen en de andere keer via een website, vragen in alle vormen. Dat moet gelezen en geïnterpreteerd worden, en daar is een agent of een skill goed in.
Wat buitengaat, heb je zelf in de hand. Denk aan een post op sociale media, of een verslag dat elke week naar dezelfde mensen gaat. Of timesheets die je uit je software haalt en doorstuurt. Dat is altijd hetzelfde. En wat altijd hetzelfde is, automatiseer je eigenlijk makkelijker met een gewone workflow, in n8n of een andere tool.
De truc zit in het mapje ertussen
Stel dat je elke dag iets op sociale media wil posten. Dan zou ik zeggen: bouw een automation in Craft Agents of Claude Code die de content maakt en alles netjes klaarzet. Bijvoorbeeld in een map in Google Drive, elke post in hetzelfde formaat. En daarnaast heb je één workflow die elke dag kijkt wat er klaarstaat, en die het gewoon post. Daar komt geen AI meer aan te pas.
Die vaste structuur in het midden doet eigenlijk het echte werk. De agent mag creatief zijn, zolang hij zijn resultaat telkens op dezelfde plek en in dezelfde vorm aflevert. En de workflow hoeft niets te begrijpen. Hij moet alleen weten waar hij moet kijken.
Je kunt het posten ook door je agent laten doen. Dat lukt wel, maar dan verbruik je meer tokens. Hij moet dan elke dag opnieuw nadenken over iets wat al beslist is. En de connectoren van een tool als n8n zijn sterk, die verbinden met zowat alles. Je betaalt dan eigenlijk een denkend model om op een knop te drukken.
Veelgestelde vragen
Lees gratis verder
Registreer gratis met je e-mailadres en lees verder. Met je account open je de gratis artikels in de leerruimte; de rest is voor abonnees, vanaf Learn Plus.
Kijk in je mailbox
0 waarderingenNog geen reactiesLees de reacties
Reacties
Leden reageren hier en lezen elkaars reacties. Registreer gratis of log in om mee te praten.
Registreer gratis of log inNog geen reacties. Wat neem jij mee?