Laat iedereen eerst alleen nadenken, dan pas samen
Op elke conferentie zit er wel iemand die de hele presentatie op één moment heeft gewacht, de vragenronde. En dan stelt hij een vraag waar de hele zaal stil van wordt, en niet in de goede zin. Iedereen wil naar het toilet, of lunchen, of gewoon weg. Niemand wil nog een halfuur kijken naar een discussie tussen twee mensen.
In je eigen meetings ziet het er waarschijnlijk wat kleiner uit, maar het mechanisme is hetzelfde. Een paar mensen doen al het denkwerk en de rest zit erbij. Je vraagt of er nog iemand een idee heeft, en het blijft stil. Een deelnemer in een training over meetings begeleiden vertelde letterlijk dat ze daar tegenaan liep: ze vraagt naar input, en van sommige mensen komt die gewoon nooit.
Dat ligt meestal niet aan die mensen. Het ligt aan de vorm waarin je ze laat praten. Onderaan dit artikel vind je een prompt die een agendapunt voor je ombouwt tot zo'n vorm. Kopieer hem gerust.
Eerst de vraag zelf
Om te beginnen, ‘Heeft er nog iemand een idee?’ is eigenlijk een gesloten vraag. Je kunt er ja of nee op antwoorden, en nee is het makkelijkste antwoord. Een open vraag begint met een vraagwoord: hoe, wanneer, op welke manier. Die zet mensen aan het denken. Dat alleen maakt al een verschil, maar het lost nog niet op dat de stille mensen stil blijven.
Alleen, per twee, in kleine groepjes, en dan samen
Daar gebruik ik een techniek voor die 1-2-4-All heet. Het idee is eenvoudig: je geeft mensen opdrachten, in groepjes die stap voor stap groter worden.
Eerst denkt iedereen alleen na. Ik zeg dan bijvoorbeeld: neem allemaal een blad papier en schrijf de vijf dingen op die voor jou het belangrijkst zijn. En dan is iedereen aan het schrijven. Dat werkt omdat zelf nadenken heel natuurlijk aanvoelt. Iedereen kan het, iedereen is bezig en iedereen zit bij het onderwerp.
Veelgestelde vragen
Lees gratis verder
Registreer gratis met je e-mailadres en lees verder. Met je account open je de gratis artikels in de leerruimte; de rest is voor abonnees, vanaf Learn Plus.