Je SWOT begint pas na de vier lijstjes
Vier vellen aan de muur, of vier kolommen in een document. Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, netjes ingevuld met post-its in vier kleuren. Je hebt er misschien een hele namiddag aan gewerkt, samen met je team. En toch weet je achteraf niet goed wat je ermee moet. Het voelt als werk dat af is, maar niemand weet wat er maandag anders moet.
In een opleiding over strategisch denken vroeg ik wie de SWOT-analyse al kende. Een paar deelnemers hadden er al mee gewerkt. Wat de meeste mensen een SWOT noemen, is eigenlijk maar de eerste stap. Ik zie mensen zeggen dat hun vier lijstjes klaar zijn, en dan stoppen ze. Daarna begint de echte oefening, en die heet de confrontatiematrix.
Kopieer de prompt onderaan dit artikel. Daarmee laat je je AI je door de confrontatiematrix loodsen, met jezelf aan het stuur.
Wat er in je vier lijstjes staat
Eerst even kaderen. Sterktes en zwaktes zijn je interne analyse. Dat zijn dingen die binnen jouw cirkel van controle liggen. Je kunt goed samenvatten, je kunt goed presenteren, of je hebt misschien een blinde vlek. Dat kan gaan over jezelf, over je team of over je hele organisatie.
Kansen en bedreigingen komen van buitenaf. Een technologische evolutie, of iets wat je in de markt ziet gebeuren. Daar heb je zelf geen hand in, maar het komt wel op je af.
Die lijstjes maken is eigenlijk niet zo moeilijk. Je moet even zoeken naar je bronnen en je data, en dan schrijf je op wat je ziet. Het is meteen ook het minst uitdagende deel van de hele oefening. Toch is dat net het deel waar de meeste mensen hun namiddag aan besteden.
Zo zet je de lijstjes tegen elkaar
In de confrontatiematrix ga je je interne en je externe factoren tegen elkaar afwegen. Ik zou eerst per categorie een top drie maken. Zo blijft het overzichtelijk. Daarna stel je bij elke combinatie dezelfde vraag. In welke mate helpt deze sterkte ons om die kans te benutten? En in welke mate houdt deze zwakte ons tegen?
Je geeft elke combinatie een score op een schaal van min twee tot plus twee, zoals bij een enquête. Nul is neutraal. Plus twee is een sterk gewenst effect, min twee een sterk ongewenst effect. Ik zet die scores zelf in een Excel en geef ze een kleurtje, want dan zie je meteen waar het warm wordt. Wanneer je dat de eerste keer doet, ga je merken dat sommige combinaties meteen duidelijk zijn en andere helemaal niet.
Veelgestelde vragen
Lees gratis verder
Registreer gratis met je e-mailadres en lees verder. Met je account open je de gratis artikels in de leerruimte; de rest is voor abonnees, vanaf Learn Plus.
Kijk in je mailbox
0 waarderingenNog geen reactiesLees de reacties
Reacties
Leden reageren hier en lezen elkaars reacties. Registreer gratis of log in om mee te praten.
Registreer gratis of log inNog geen reacties. Wat neem jij mee?