Cette page a été traduite du néerlandais à l'aide de l'IA.
Fiche de travail, quels documents peuvent aller dans quelle IA
Vous savez à peu près ce que vous avez mis dans l'IA le mois dernier. Une offre par ici, un rapport par là, un e-mail d'un client que vous vouliez faire réécrire rapidement. Mais "à peu près" n'est pas une réponse si quelqu'un vous demande où sont passées les données de ce client. Cette fiche de travail met sur papier en un quart d'heure ce que vous utilisez et où, et ce qu'il vaudrait mieux faire ailleurs à l'avenir. Vous avez seulement besoin de votre outil d'IA, d'une feuille de papier et d'un regard honnête sur votre historique.
Trois questions par document
Prenez un document que vous avez récemment mis dans l'IA et posez trois questions à son sujet. Contient-il des noms, des adresses ou d'autres données personnelles? Provient-il d'un client, ou un client vous l'a-t-il confié? Et seriez-vous mal à l'aise si quelqu'un d'extérieur à votre entreprise le lisait? Trois fois non, alors il peut rester là où il est. Une seule fois oui, alors il a sa place dans l'un des autres bacs. Vous trouverez ci-dessous la fiche de travail complète, avec les quatre étapes et le prompt qui vous aide à trier sans que vous ayez à coller le moindre document sensible.
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