Maak je handout los van je slides
Hoeveel tekst staat er op de slides van je laatste presentatie? Als het er veel is, ben je zeker niet de enige. Je wil dat mensen er achteraf nog iets aan hebben. Dus zet je alles wat je zou kunnen zeggen op je slides, zodat je ze na de meeting kunt doorsturen. En dan gebeurt er iets wat je misschien herkent. Iedereen leest mee op het scherm, sneller dan jij praat. Tegen de derde slide luistert niemand nog echt.
In een opleiding over vergaderen vroeg een deelnemer hoe dat dan moet bij een echte opleiding, waar je toch uitleg moet meegeven. Dat is een terechte vraag. Ik zou er twee aparte dingen van maken. Slides voor tijdens je presentatie, en een handout voor erna.
Kopieer de prompt onderaan dit artikel. Daarmee maak je van een volle presentatie rustige slides en een aparte handout.
Wat mensen tijdens je presentatie nodig hebben
De verleiding bestaat altijd om alles op een slide te steken. Je vertrekt dan vanuit jezelf. Je denkt aan alles wat je wil vertellen, en dat moet er dan allemaal op. Ik zou vertrekken vanuit de mensen in de zaal. Wat hebben zij nodig om je te volgen? Volgens mij zijn dat een paar ankerpunten en een verhaal. Een grafiek kan zo'n ankerpunt zijn. Je toont ze, en daarna vertel je het verhaal eromheen.
Beelden helpen daar ook bij. Een icoontje, een foto, een schema, het komt allemaal op hetzelfde neer. Mensen zien iets en jij vertelt erbij. En dat blijft veel beter hangen dan een tekst die ze zelf kunnen aflezen.
Het is eigenlijk een beetje ironisch. Je zet alles op je slides zodat mensen het later kunnen nalezen. En net daardoor lezen ze het al tijdens je presentatie, terwijl jij nog aan het woord bent. In die opleiding merkte een deelnemer op dat we al een dik uur bezig waren en pas aan slide vijf zaten. Dat klopte. Er stond ook bijna niets op mijn slides, en dus ging het gesprek over wat we tegen elkaar zeiden.
De titel vertelt al de helft van je verhaal
Wat zet je er dan wel op? Kijk eens naar de slides van grote consultancybureaus. Daar staat niet zoveel op, alleen de essentie. En de titel is vaak de samenvatting van de slide. Op een van mijn slides over vergaderen staat als titel ‘Hou de tijd onder controle’. Daaronder staan de vijf elementen die daarbij horen, en verder niets. Wie alleen de titels leest, kent dus al de grote lijn van je verhaal.
Je kunt het trouwens gewoon aan je AI vragen. Vraag welke good practices er bestaan voor slides, en je krijgt telkens ongeveer hetzelfde antwoord. Hoe meer je weglaat, hoe meer ruimte er overblijft voor het gesprek in de zaal.
Veelgestelde vragen
Lees gratis verder
Registreer gratis met je e-mailadres en lees verder. Met je account open je de gratis artikels in de leerruimte; de rest is voor abonnees, vanaf Learn Plus.
Kijk in je mailbox
0 waarderingenNog geen reactiesLees de reacties
Reacties
Leden reageren hier en lezen elkaars reacties. Registreer gratis of log in om mee te praten.
Registreer gratis of log inNog geen reacties. Wat neem jij mee?