Cette page a été traduite du néerlandais à l'aide de l'IA.
Séparez votre support écrit de vos diapositives
Combien de texte y a-t-il sur les diapositives de votre dernière présentation? S'il y en a beaucoup, vous n'êtes certainement pas la seule personne dans ce cas. Vous voulez que les gens puissent s'y référer par la suite. Vous mettez donc tout ce que vous pourriez dire sur vos diapositives, afin de pouvoir les envoyer après la réunion. Et puis il se passe quelque chose que vous reconnaissez peut-être. Tout le monde lit sur l'écran, plus vite que vous ne parlez. À la troisième diapositive, plus personne n'écoute vraiment.
Lors d'une formation sur les réunions, un participant a demandé comment faire dans le cas d'une véritable formation, où il faut tout de même fournir des explications. C'est une question légitime. J'en ferais deux choses distinctes. Des diapositives pour votre présentation, et un support écrit pour la suite.
Copiez le prompt au bas de cet article. Il vous permettra de transformer une présentation chargée en diapositives épurées et en un support écrit séparé.
Ce dont les gens ont besoin pendant votre présentation
La tentation est toujours grande de tout mettre sur une diapositive. Vous partez alors de vous. Vous pensez à tout ce que vous voulez raconter, et tout doit y figurer. Je partirais plutôt des personnes dans la salle. De quoi ont-elles besoin pour vous suivre? Selon moi, il s'agit de quelques points d'ancrage et d'une histoire. Un graphique peut constituer un tel point d'ancrage. Vous le montrez, puis vous racontez l'histoire qui l'entoure.
Les images y contribuent également. Une icône, une photo, un schéma, cela revient au même. Les gens voient quelque chose et vous l'accompagnez de vos explications. Et cela reste bien mieux en mémoire qu'un texte qu'ils peuvent lire eux-mêmes.
C'est en fait un peu ironique. Vous mettez tout sur vos diapositives pour que les gens puissent les relire plus tard. Et c'est précisément pour cela qu'ils les lisent déjà pendant votre présentation, alors que vous avez encore la parole. Lors de cette formation, un participant a fait remarquer que nous étions occupés depuis une bonne heure et que nous n'en étions qu'à la cinquième diapositive. C'était exact. Il n'y avait presque rien sur mes diapositives, et la conversation portait donc sur ce que nous nous disions.
Le titre raconte déjà la moitié de votre histoire
Que faut-il donc y mettre? Regardez les diapositives des grands cabinets de conseil. Il n'y a pas grand-chose dessus, seulement l'essentiel. Et le titre est souvent le résumé de la diapositive. Sur l'une de mes diapositives consacrées aux réunions, le titre est 'Gardez le temps sous contrôle'. En dessous se trouvent les cinq éléments qui s'y rapportent, et rien d'autre. Quiconque ne lit que les titres connaît donc déjà les grandes lignes de votre histoire.
Vous pouvez d'ailleurs tout simplement le demander à votre IA. Demandez quelles sont les bonnes pratiques pour les diapositives, et vous obtiendrez à chaque fois à peu près la même réponse. Plus vous enlevez des éléments, plus il reste de place pour la conversation dans la salle.
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