Maak een notebook als je alleen iets wil weten
Je zit waarschijnlijk met een map vol documenten waar je eigenlijk meer uit zou willen halen. Verslagen, een onderzoek, notities van een project dat al maanden loopt. En misschien vraag je je al af of je daar een agent voor moet bouwen. In de Copilot-workshop van deze week kwam die vraag ook. Moet ik daar nu een agent voor maken, of een notebook? Dat haalt bijna iedereen door elkaar.
Mijn antwoord is eigenlijk vrij eenvoudig. Gaat het puur over informatie ontsluiten, dan is een notebook handiger dan een agent. Een agent heeft de bedoeling om dingen voor jou te doen. Een notebook laat je vragen stellen aan een stapel kennis, en meer hoeft het ook niet te doen.
Onderaan dit artikel staat een prompt waarmee je een notebook over je eigen organisatie aan het werk zet. Kopieer hem gerust.
Wat een notebook eigenlijk is
Een notebook is een soort project. Je steekt er documenten in, en vanuit dat project stel je je vragen. Vroeger zou je daar een agent voor gemaakt hebben. Nu maak je er gewoon een notebook van.
Microsoft heeft daarvoor goed gekeken naar wat Google deed met NotebookLM, dat intussen Gemini Notebooks heet. Toen ik in de workshop vroeg wie NotebookLM kende, ging er geen enkele hand omhoog. Het is blijkbaar het best bewaarde geheim van het internet. En dat terwijl het een van de handigste tools is die ik ken.
In Copilot vind je notebooks bij je agents. Je maakt een nieuw notebook en voegt toe wat je wil. Documenten uploaden kan, en je kunt ook een map uit OneDrive koppelen. Websites voeg je toe met een linkje. Ik zocht in de workshop eerst op de verkeerde plek, want het plusje om bronnen toe te voegen staat ergens anders dan je zou denken. Microsoft verandert die dingen wel eens, en dan raak ik zelf ook even de weg kwijt.
Hoe meer bronnen, hoe interessanter
Met één document is een notebook nog niet zo boeiend. Dan kun je net zo goed een gewone chat openen. Het wordt interessant als je er tientallen documenten in steekt. Dan heb je een hele body of knowledge, en dan kun je er diepgaande inzichten uit halen.
Daarna kun je er ook iets van laten maken. Een rapport bijvoorbeeld, of een audio-overzicht, dat eigenlijk een kort podcastje is over je bronnen. Je kunt er een focus aan meegeven, zoals de commerciële kansen voor jou. Jammer genoeg spreekt die podcast in Copilot nog geen Nederlands. In de versie van Google wel, en daar kun je ook een mindmap of slides laten maken.
Veelgestelde vragen
Lees gratis verder
Registreer gratis met je e-mailadres en lees verder. Met je account open je de gratis artikels in de leerruimte; de rest is voor abonnees, vanaf Learn Plus.