Créez un notebook si vous voulez seulement savoir quelque chose

Vous avez probablement un dossier rempli de documents dont vous aimeriez tirer davantage. Des rapports, une recherche, des notes d'un projet en cours depuis des mois. Et vous vous demandez peut-être déjà si vous devez construire un agent pour cela. Lors de l'atelier Copilot de cette semaine, cette question a également été posée. Dois-je créer un agent pour cela, ou un notebook ? Presque tout le monde confond les deux.

Ma réponse est en fait assez simple. S'il s'agit purement d'extraire des informations, un notebook est plus pratique qu'un agent. Un agent a pour but de faire des choses pour vous. Un notebook vous permet de poser des questions à une pile de connaissances, et il n'a pas besoin de faire plus.

Au bas de cet article se trouve un prompt avec lequel vous mettez au travail un notebook sur votre propre organisation. N'hésitez pas à le copier.

Ce qu'est réellement un notebook

Un notebook est une sorte de projet. Vous y insérez des documents, et à partir de ce projet, vous posez vos questions. Autrefois, vous auriez créé un agent pour cela. Maintenant, vous en faites simplement un notebook.

Microsoft a bien observé ce que Google a fait avec NotebookLM, qui s'appelle entre temps Gemini Notebooks. Quand j'ai demandé lors de l'atelier qui connaissait NotebookLM, aucune main ne s'est levée. C'est apparemment le secret le mieux gardé d'Internet. Et ce, alors que c'est l'un des outils les plus pratiques que je connaisse.

Dans Copilot, vous trouvez les notebooks avec vos agents. Vous créez un nouveau notebook et ajoutez ce que vous voulez. Il est possible de télécharger des documents, et vous pouvez également lier un dossier depuis OneDrive. Vous ajoutez des sites web avec un lien. Lors de l'atelier, j'ai d'abord cherché au mauvais endroit, car le petit plus pour ajouter des sources se trouve ailleurs que ce que l'on pourrait penser. Microsoft change parfois ces choses, et alors je m'y perds moi-même un peu.

Ce que Copilot et Claude vous offrent, avec les notebooks comme deuxième cerveau.

Plus il y a de sources, plus c'est intéressant

Avec un seul document, un notebook n'est pas encore très captivant. Dans ce cas, vous pourriez tout aussi bien ouvrir un chat ordinaire. Cela devient intéressant quand vous y insérez des dizaines de documents. Vous disposez alors d'un véritable corpus de connaissances, et vous pouvez en tirer des informations approfondies.

Ensuite, vous pouvez également lui faire créer quelque chose. Un rapport par exemple, ou un aperçu audio, qui est en fait un court podcast sur vos sources. Vous pouvez lui donner un axe spécifique, comme les opportunités commerciales pour vous. Malheureusement, ce podcast dans Copilot ne parle pas encore néerlandais. Dans la version de Google, c'est le cas, et vous pouvez aussi y faire créer une carte mentale ou des diapositives.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un notebook et un agent ?

Un agent a pour but de faire des choses pour vous, comme vérifier vos e-mails ou rédiger un document. Un notebook rassemble des sources auxquelles vous posez des questions. Si vous souhaitez surtout tirer des informations d'une pile de documents, un notebook est plus pratique.

Quelles sources puis-je insérer dans un notebook ?

Dans Copilot, vous pouvez télécharger des documents, lier un dossier depuis OneDrive et ajouter des sites web avec un lien. Avec Gemini Notebooks, cela fonctionne de manière similaire. C'est avec des dizaines de documents que cela devient vraiment intéressant.

Ai-je besoin d'une licence payante ?

Pour l'agent Researcher dans Copilot, vous avez besoin d'une licence premium. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez utiliser la recherche approfondie de Gemini, qui fonctionne également bien dans la version gratuite. Vous trouvez des notebooks aussi bien chez Microsoft que chez Google.

Où puis-je m'exercer à cela dans la pratique ?

Lors de l'atelier d'une journée Copilot au travail, vous vous exercez avec Copilot sur votre propre travail. Si vous souhaitez apprendre à travailler plus largement avec Copilot, regardez Travailler plus intelligemment avec Copilot dans M365. Vous trouverez les dates sous Workshops & Events.

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