Cette page a été traduite du néerlandais à l'aide de l'IA.
Swipefile, des phrases pour ouvrir et clôturer votre réunion
Vous savez que vous devez d'abord ouvrir avant de décider. Et puis vous êtes là, tout le monde vous regarde, et la première phrase que vous prononcez est quand même votre propre solution. Cela arrive aussi aux facilitateurs expérimentés, croyez-moi. Sous pression, votre cerveau se raccroche à ce qu'il connaît déjà. Il est donc utile d'avoir quelques phrases prêtes pour chaque moment de votre réunion.
Ce swipefile vous donne ces phrases. Elles suivent le diamant de la participation de Sam Kaner issu de l'article : ouvrir, explorer, converger et clôturer. Vous les lisez en cinq minutes avant votre prochaine réunion. Et vous en choisissez simplement quelques-unes qui vous correspondent.
Comment utiliser ceci
C'est un peu ironique : une antisèche pour paraître plus spontané. Pourtant, c'est ainsi que cela fonctionne. Celui qui n'a pas à chercher la bonne question a l'esprit libre pour les personnes présentes dans la pièce. Vous pouvez tout à fait adapter les mots jusqu'à ce qu'ils vous ressemblent. Je les mettrais sur une fiche à côté de votre ordinateur portable. Vous remplissez vous-même ce qui se trouve entre parenthèses.
Vous recevez déjà ici les phrases pour ouvrir.
Pour ouvrir
- 'Avant de commencer, j'aimerais entendre de chacun en une phrase ce que vous attendez de cette heure.'
- 'Donnez un chiffre de un à dix pour votre énergie du moment. Personne n'a besoin de s'expliquer.'
- 'Nous avons le temps jusqu'à [heure]. Nous utiliserons la première partie pour explorer, et nous ne déciderons qu'à la fin.'
Cette dernière phrase semble anodine, mais elle fait retomber la pression. Celui qui sait que rien n'est encore décidé ose s'exprimer davantage. Ci-dessous, vous trouverez les phrases pour le reste de votre réunion : pour explorer, pour travailler avec la résistance, pour converger et pour clôturer. S'y ajoute également un prompt qui transforme vos notes en un aperçu clair. Inscrivez-vous gratuitement et vous les obtiendrez immédiatement.
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