Bij een online meeting gaat geluid voor beeld

Een online meeting die begint met ‘wacht, ik hoor jullie niet’, dat heb je vast al meegemaakt. En dan zegt iemand dat zijn camera niet werkt. Misschien heb je het zelf ook al eens gezegd. De meeting begint dan met vijf minuten techniek, terwijl iedereen naar een zwart vakje zit te kijken.

In een opleiding over digitaal en hybride vergaderen overliepen we samen wat je setup nodig heeft. Ik zei daar ook eerlijk dat ik ‘mijn camera werkt niet’ eigenlijk geen excuus meer vind. Dat klinkt streng, en dat is het een beetje. Want bijna alles wat misloopt, kun je vooraf checken.

Kopieer de checklist onderaan dit artikel. Daarmee overloop je je setup een kwartier voor je meeting begint.

Cartoon

Begin bij je microfoon

Het eerste waar ik naar kijk, is het geluid. Dat is nog belangrijker dan het beeld. Een beeld dat niet helemaal scherp is, nemen mensen er wel bij. Een stem die kraakt of galmt, wordt na een tijdje echt vermoeiend. Zeker als je presenteert, zou ik dus voor een goede microfoon zorgen.

Je hebt daar geen podcaststudio voor nodig. Bij mij hangt de microfoon aan een armpje, en dat heeft een reden. Klop ik op de tafel, dan hoor je dat niet. Met de microfoon van je laptop hoort iedereen vaak elke tik op je toetsenbord.

Dan het beeld. Zet de mensen bovenaan je scherm, en de camera net daarboven. Zo kijk je naar hen en tegelijk bijna in de camera, en dat voelt voor de anderen als oogcontact. Een laptop plat op tafel filmt meestal vooral je kin en het plafond.

Zorg ook dat je gezicht goed belicht is. Mensen willen niet alleen horen wat je zegt, ze willen ook zien wat er op je gezicht gebeurt. Zit je half in het zonlicht en half in de schaduw, dan is dat enorm storend. Ga dus liever niet voor een raam zitten, en zet een lamp die op jou gericht is.

Veelgestelde vragen

Wat is het belangrijkste in een online setup?

Dat is het geluid, want dat is nog belangrijker dan het beeld. Een goede microfoon die geen tikken of kloppen oppikt, maakt het grootste verschil.

Waar zet ik mijn camera het best?

Net boven je scherm, met de deelnemers bovenaan in beeld. Dan kijk je naar hen en bijna in de camera tegelijk, en dat voelt als oogcontact.

Wat doe ik als er toch iets uitvalt?

Hou een backup klaar, zoals een headset met een kabel. En test je camera en geluid een kwartier op voorhand, dan heb je nog tijd om iets op te lossen.

Waar kan ik dit oefenen?

In de opleidingen over vergaderen en faciliteren oefen je live, online en hybride. Kijk bij Workshops & Events.

Lees gratis verder

Registreer gratis met je e-mailadres en lees verder. Met je account open je de gratis artikels in de leerruimte; de rest is voor abonnees, vanaf Learn Plus.

Al geregistreerd? Nog geen account?

Nog geen reactiesLees de reacties

Reacties

Leden reageren hier en lezen elkaars reacties. Registreer gratis of log in om mee te praten.

Registreer gratis of log in

Nog geen reacties. Wat neem jij mee?

    QR-code van deze pagina

    coachsteff.live/geluid-gaat-voor-beeld

    Scan met je telefoon om de pagina te openen.