Laissez Copilot travailler dans l'application où se trouve votre document

Vous demandez à Copilot dans le chat de mettre à jour votre rapport. Vous recevez un texte soigné en retour. Et ensuite, vous devez le coller vous-même dans votre document, morceau par morceau. Vous vous demandez peut-être alors à quoi sert réellement cet assistant IA, si vous faites toujours le travail de copier-coller.

Lors d'un atelier Copilot, cette question a également été soulevée. Le chat de Copilot ne peut normalement pas faire grand-chose avec vos fichiers. Il ne classe pas les documents dans des dossiers et il ne modifie rien dans votre Word. Mais si vous ouvrez Copilot dans l'application elle-même, cela change. Là, il fait tout simplement ce que vous devez faire.

Copiez le prompt au bas de cet article. Avec cela, vous laissez Copilot mettre à jour un rapport du mois dernier avec de nouveaux chiffres, dans le document lui-même.

Le document est le contexte

Ouvrez un document Word et cliquez à droite sur Copilot. Vous voyez alors le chat à côté de votre texte. Le document ouvert est immédiatement le contexte. Vous n'avez pas besoin de le téléverser et vous n'avez rien à copier.

En haut, vous voyez deux modes: autoriser la modification, ou discuter uniquement. Ce dernier est, à mon avis, purement pour la forme. Je m'attends honnêtement à ce que ce bouton disparaisse bientôt. Laissez simplement la modification activée, car c'est là que se trouve la valeur ajoutée.

Lors de l'atelier, j'ai demandé à Copilot de mettre le nom d'une entreprise en gras partout dans le document. Il a d'abord fait un petit plan. Ensuite, il a cherché toutes les mentions, les a mises en gras et a vérifié son propre travail. Un participant a fait remarquer sèchement que chercher et mettre en gras soi-même irait plus vite. C'était vrai aussi, car Copilot a pris pas mal de temps. Ce n'était qu'un petit exemple pour montrer ce qui est possible. Et en fait, cela se résume à ceci: tout ce que vous pouvez faire dans Word, Copilot peut aussi le faire dans Word aujourd'hui.

Copilot fonctionne dans votre navigateur, comme application de bureau et sur votre téléphone, et aussi dans les applications où votre document est déjà ouvert.

Questions fréquentes

Pourquoi Copilot fonctionne-t-il mieux dans Word que dans le chat?

Dans l'application, le document ouvert est immédiatement le contexte. Copilot peut également y modifier lui-même des éléments, tels que le texte, la mise en forme et les tableaux. Dans le chat indépendant, vous recevez principalement du texte en retour.

Dois-je téléverser mes fichiers dans Copilot?

Je préférerais ne pas le faire. Indiquez le fichier à Copilot, il lira alors ce dont il a besoin. Si vous travaillez dans le document lui-même, ce n'est même pas nécessaire.

Copilot peut-il aussi préparer des e-mails pour moi?

Oui, dans Outlook, y compris dans la version classique. Il lit l'e-mail ouvert et prépare une réponse dans vos brouillons. Vous la vérifiez et vous l'envoyez vous-même.

Où puis-je m'exercer à cela?

Dans la formation 'Travailler plus intelligemment avec Copilot dans M365', vous travaillez avec Copilot dans vos propres applications. Consultez Ateliers & Événements ou Copilot au travail.

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