Cette page a été traduite du néerlandais à l'aide de l'IA.
Préparez votre réunion comme vous préparez un jeu
La réunion commence et tout va de travers immédiatement. La caméra de quelqu'un ne fonctionne pas. Une autre personne demande s'il fallait une caméra. Et une troisième veut savoir s'il fallait préparer quelque chose. Vous avez préparé une belle présentation, mais les dix premières minutes sont consacrées à des questions que personne n'a posées à l'avance.
Vous reconnaissez probablement cette situation. En réalité, les gens tombent toujours un peu des nues. Et c'est parce qu'ils ne connaissent pas les règles. Si personne ne donne les règles, chacun crée les siennes. Et celles-ci ne sont pas toujours dans l'intérêt du groupe.
Dans une formation sur l'animation de réunions, je compare donc une réunion à un jeu. J'utilise moi-même cette image comme liste de contrôle chaque fois que je prépare une réunion. Au bas de cet article, vous trouverez un prompt qui passe votre prochaine réunion au crible de cette même liste de contrôle. N'hésitez pas à le copier.
Ce dont vous avez besoin pour jouer à un jeu
Je demande pendant la formation ce dont on a besoin pour jouer à un jeu. Le groupe trouve la plupart des éléments par lui-même. Vous avez besoin de joueurs, ce sont les participants. Vous avez besoin de règles du jeu, sinon c'est le chaos. Et s'il y a des règles, vous avez aussi besoin de quelqu'un pour les faire respecter, un arbitre. Dans une réunion, c'est le facilitateur.
Ensuite, le reste vient naturellement. À quel jeu allons-nous jouer? Le football est différent des échecs, et une réunion de décision est différente d'une session d'information. Combien de temps cela dure-t-il, donc où est le chronomètre? Quel matériel utilisons-nous: un tableau blanc, un paperboard, Teams avec son chat. Et où jouons-nous: dans une salle, en ligne ou en mode hybride.
Les gens oublient presque toujours deux choses. Un tableau des scores, pour voir comment le jeu progresse. Dans une réunion, c'est le compte rendu, ou le paperboard sur lequel vous notez les points les plus importants. Et un but, car c'est tout de même plus agréable quand tout le monde sait vers quoi on joue.
Questions fréquentes
Continuez à lire gratuitement
Inscrivez-vous gratuitement avec votre adresse e-mail pour continuer la lecture. Votre compte vous ouvre les articles gratuits de l'espace d'apprentissage ; la suite est réservée aux abonnés, à partir de Learn Plus.