Cette page a été traduite du néerlandais à l'aide de l'IA.
Chaque tâche ouvre une boucle dans votre tête
Lors d'une formation sur les réunions, j'ai demandé au groupe de lever la main. À qui était-il déjà arrivé de recevoir une tâche lors d'une réunion, et de devoir dire à la suivante : "Je n'ai pas eu le temps, je n'y suis pas encore arrivé" ? Presque toutes les mains se sont levées. Un participant a gardé la sienne bien baissée. Je l'ai félicité, car visiblement, il maîtrisait parfaitement la situation.
Vous reconnaissez probablement cette situation. Et ce n'est pas seulement de votre faute. Parfois, des circonstances ou des systèmes vous freinent. Ce que je montre alors dans la formation, c'est comment une telle tâche fonctionne réellement dans votre tête. Quand vous le voyez, il devient plus facile d'y remédier.
Au bas de cet article, vous trouverez un prompt qui vous permet de lister vos propres boucles ouvertes. N'hésitez pas à le copier.
Voici comment une boucle tourne dans votre tête
Pendant une réunion, vous recevez une tâche. Le compte rendu indique que vous vous en chargez pour mardi prochain. À ce moment, une boucle s'ouvre dans votre tête. Et elle commence à tourner. Puis arrive le jeudi, et vous n'avez toujours pas pu terminer cette boucle. Ensuite vient le vendredi, et vous vous dites : zut, je n'ai pas encore eu le temps cette semaine. Et puis c'est lundi, et cela doit être fait en priorité. Mais le lundi, bien sûr, toutes les autres choses s'ajoutent aussi sur votre plateau.
Et cela ne vaut pas seulement pour cette tâche unique. Chaque e-mail, chaque question d'un collègue, chaque mission de votre responsable, chaque demande d'un client : ce sont tous des déclencheurs. En réalité, nous passons des journées entières avec des boucles ouvertes dans notre tête. Certaines se ferment en quelques secondes, avec une réponse courte. D'autres durent des jours, et certaines ne sont jamais terminées. Et cela génère énormément de stress, même si vous ne le formulez pas immédiatement ainsi.
Questions fréquentes
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