Vous pouvez recadrer une réunion, même si vous ne la dirigez pas

Tout le monde parle en même temps. Le sujet change toutes les cinq minutes. Beaucoup de choses sont dites et peu sont décidées. Et vous êtes là, en vous disant: c'est encore un salon de discussion. Vous ne présidez pas, alors vous vous taisez et attendez que cela passe. À la fin, personne ne sait ce qui a réellement été convenu.

Lors d'une formation sur la conduite de réunions, j'ai expliqué au groupe qu'en tant que participant, vous pouvez agir bien plus que vous ne le pensez. Il n'est pas nécessaire de diriger la réunion pour lui donner une autre direction. Souvent, quelques questions au bon moment suffisent.

Copiez les questions au bas de cet article. Vous les aurez ainsi sous la main lors de votre prochaine réunion.

Des questions qui changent la direction

Quand je participe à une telle réunion, je remarque que les échanges partent dans tous les sens. Des choses très intéressantes, pour être honnête. Mais je demande alors: comment allons-nous récolter tout cela? Comment nous assurer de retenir les éléments importants?

Ensuite, vous pouvez aller plus loin. Vous demandez si quelqu'un rédige un compte rendu, et si ce n'est pas le cas, qui souhaite s'en charger. Ou vous demandez quelle est la conclusion, et comment nous y parvenons. Ce sont des questions simples. Mais en les posant, vous mettez en évidence que la méthode de travail n'est pas optimale, sans pour autant devoir réprimander qui que ce soit.

Une question n'accuse personne non plus. Vous ne dites pas que la réunion se déroule mal. Vous demandez simplement où elle mène. Tout le monde déteste ces réunions stériles, et pourtant tout le monde y assiste sagement chaque semaine. Je pense donc que la plupart des gens sont en fait ravis que quelqu'un pose la question. C'est juste que personne n'osait peut-être être le premier à le faire.

Questions fréquentes

Puis-je recadrer une réunion si je ne la dirige pas?

C'est tout à fait possible. En posant quelques questions au bon moment, vous donnez une direction à la réunion. Vous demandez par exemple qui rédige un compte rendu, ou quelle est la conclusion.

N'est-ce pas impoli envers la personne qui préside?

Une question n'accuse personne. Vous demandez simplement où mène la réunion. Être assertif, c'est simplement demander de la clarté ou créer de la clarté.

Que faire s'il n'y a pas de leader formel?

Vous pouvez alors proposer de modérer la réunion un instant. Dressez ensemble un aperçu de ce qui est déjà clair et de ce qui reste ouvert.

Où puis-je m'exercer à cela?

Dans les formations sur la conduite de réunions et la facilitation, vous vous exercez avec des questions, des rôles et des méthodes de travail. Consultez la rubrique Workshops & Events.

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