Demandez d'abord de quel type de réunion il s'agit

Le premier type est la réunion d'information. Quelqu'un donne une mise à jour, puis le suivant, puis le suivant. C'est en fait une communication à sens unique. Et souvent, vous pouvez vous demander si cette réunion n'aurait pas pu être un e-mail. Parfois, il est nécessaire que tout le monde entende la même chose au même moment, par exemple pour éviter les bruits de couloir dans l'organisation. Mais vous savez alors aussi que l'on attend peu de contribution de votre part.

Le deuxième type est la réunion de concertation. Un problème ou une nouvelle idée est sur la table, et les personnes autour de la table apportent chacune leurs connaissances. Cela peut être un brainstorming, un nouveau produit ou une campagne de marketing. Un dialogue s'installe ici, et il en ressort parfois des solutions auxquelles personne n'aurait pensé seul. On attend donc de vous des idées et de l'expertise.

Le troisième type est la réunion de décision. Un budget doit être approuvé, une stratégie choisie ou quelque chose validé. C'est ce qu'on appelle une porte de décision, un point de passage obligé avant de pouvoir continuer à travailler. Autour de cette table se trouvent des personnes ayant un mandat. Et celui qui décide veut pouvoir s'informer. Si je m'assois avec mon comptable pour parler des comptes annuels, je veux les recevoir à l'avance. Des investissements y sont liés, et cette décision m'appartient.