Quatre listes avec les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces ne sont que la première étape. Avec la matrice de confrontation, vous en faites des priorités et un plan d'action.

Quatre feuilles au mur, ou quatre colonnes dans un document. Forces, faiblesses, opportunités et menaces, soigneusement remplies avec des post-its de quatre couleurs. Vous y avez peut-être consacré toute une après-midi, avec votre équipe. Et pourtant, après coup, vous ne savez pas trop quoi en faire. On a l'impression d'un travail terminé, mais personne ne sait ce qui doit changer le lundi.

Lors d'une formation sur la pensée stratégique, j'ai demandé qui connaissait déjà l'analyse SWOT. Quelques participants l'avaient déjà utilisée. Ce que la plupart des gens appellent un SWOT n'est en fait que la première étape. Je vois des personnes dire que leurs quatre listes sont prêtes, puis elles s'arrêtent. C'est après que commence le véritable exercice, et il s'appelle la matrice de confrontation.

Si vous mettez tout sur vos diapositives pour les envoyer par la suite, votre public lira au lieu d'écouter. Voici comment séparer vos diapositives de votre support écrit.

Combien de texte y a-t-il sur les diapositives de votre dernière présentation? S'il y en a beaucoup, vous n'êtes certainement pas la seule personne dans ce cas. Vous voulez que les gens puissent s'y référer par la suite. Vous mettez donc tout ce que vous pourriez dire sur vos diapositives, afin de pouvoir les envoyer après la réunion. Et puis il se passe quelque chose que vous reconnaissez peut-être. Tout le monde lit sur l'écran, plus vite que vous ne parlez. À la troisième diapositive, plus personne n'écoute vraiment.

Un README à remplir, avec le prompt qui permet à votre agent de l'écrire et un test avec un nouvel agent, pour que quelqu'un d'autre puisse installer votre outil sans vous appeler.

Votre outil fonctionne, et vous voulez le mettre en ligne. Seulement, les explications sont encore dans votre tête, et dispersées dans une discussion de la semaine dernière. Ce modèle donne à votre agent une forme fixe pour le manuel : un README en Markdown. Et vous recevez les prompts avec pour le lui faire remplir. Ensuite, vous le testez avec un agent qui n'a jamais vu votre outil. Comptez un petit quart d'heure, dans la session où vous avez construit l'outil.

L'ossature d'un bon README

Vous n'avez pas besoin de partir de zéro. Un README qui fonctionne répond aux questions qu'un nouveau collègue vous enverrait autrement par e-mail. Et ces questions sont étonnamment prévisibles. Voici les titres que j'utiliserais.

Deux signes deux-points et un mot court, et votre IA sait ce que vous voulez dire. C'est ainsi que je place mes propres commandes dans mes instructions personnalisées, pour ce que je demande chaque semaine.

Lors d'un atelier cette semaine, j'ai montré mes instructions personnalisées à l'écran. Il y est indiqué que je ne veux pas voir d'emojis. Et pas trop de puces, et des majuscules normales. Et en dessous, il y a une série de lignes qui commencent par deux signes deux-points. Ce sont les règles que j'utilise le plus souvent, et elles font à peine un mot de long.

N'hésitez pas à copier le prompt au bas de cet article, vous écrirez ainsi votre premier raccourci avec votre IA.

Ce que vous tapez chaque semaine

Regardez votre propre historique de discussion. Il y a de fortes chances que vous formuliez les mêmes questions encore et encore. Traduisez ceci en néerlandais. Écrivez une courte biographie sur moi. Rendez ce texte un peu plus fluide. À chaque fois, vous tapez une phrase, parfois deux. Et à chaque fois, elle est légèrement différente, donc le résultat l'est aussi.