Cette page a été traduite du néerlandais à l'aide de l'IA.
Une demande de réunion est avant tout une question
Vous ouvrez votre agenda et voilà une nouvelle invitation. Votre première réaction est probablement: aïe, aïe, aïe. Vous manquez déjà de temps, et maintenant vous devez aussi assister à cela. J'entends cela dans presque chaque formation sur les réunions. Les gens passent d'une réunion à l'autre. Et ils font leur vrai travail le soir, quand tout est enfin calme.
J'ai connu quelqu'un qui en était extrêmement frustré. Il disait littéralement: "Je suis constamment en réunion, je ne peux jamais faire mon vrai travail." Et c'était un travail important. Seulement, il acceptait aussi chaque invitation qui arrivait. Quand nous avons corrigé cela ensemble, la situation s'est vite améliorée. Il n'avait pas besoin d'être partout, juste pour être là.
Ce que j'explique alors est en fait très simple. Cela s'appelle une demande de réunion. C'est donc une question. Et vous avez le droit d'examiner une question avant de dire oui.
Au bas de cet article, vous trouverez un prompt avec lequel votre IA analyse une invitation avec vous. N'hésitez pas à le copier.
Voici comment passer une invitation au crible de votre filtre
Avant de cliquer sur accepter, lisez vraiment l'invitation. Quel est l'objectif de cette réunion ? Si ce n'est déjà pas clair, vous pouvez vous demander si votre présence est requise. Ensuite, regardez le reste. Y a-t-il un ordre du jour ? Y a-t-il une heure de début et de fin, et sont-elles respectées ? Avez-vous besoin d'un quart d'heure de battement avant ou après ? Et surtout: qu'attend-on de vous ? Peut-être que la demande s'adresse en réalité à votre collègue, ou à votre responsable.
Parfois, il y a aussi une alternative. S'il s'agit principalement d'informer, vous pouvez simplement dire: envoyez-moi le compte rendu, je le lirai. Ainsi, vous restez au courant, et vous gardez cette heure libre pour votre propre travail.
Ce n'est bien sûr pas non plus une histoire de tout ou rien. La conversation avec la personne qui a envoyé l'invitation compte au moins autant que votre filtre. Et c'est là, selon moi, que se trouve la partie la plus intéressante.
Questions fréquentes
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